Av. M. Gökhan Ahi
Anonim ve Limited Şirket Ticari Defterlerinin Açılış ve Kapanış Onayı
Kapanış tasdikinin yapılmaması çeşitli hukuki sorunlara yol açmaktadır. Bunlar:
1- Herhangi bir uyuşmazlık sonucunda defterlerin mahkemelerde delil kabul edilmemesi
2- 2004 Sayılı İcra İflas Kanununun 310/5’nci maddesine göre kapanış tasdiki yaptırmayanların iflas etmeleri halinde müflisin taksiratlı sayılacağı ve
3- Para cezası ile cezalandırılacağı gibi konulardır.
Ticari defterlerin açılış ve kapanış tasdiklerinin yapılmaması halinde cezai yaptırımların daha belirgin olması nedeniyle bundan sonra açılış tasdikleri gibi kapanış tasdiklerinde de hassasiyet gösterilmesi gereklidir.
Anonim ve limited şirketlerin Türk Ticaret Kanunu uyarınca tutacağı ticari defterlerin, nasıl tutulacağını, defterlerin kayıt zamanını, onay yenileme ile açılış ve kapanış onaylarının şekli ve esaslarını belirleyen ”Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ” ve TTK 64 uyarınca;
ANONİM ŞİRKETLERİN TUTACAĞI DEFTERLER VE ONAY ZAMANLARI
| Defter |
Açılış Onayı Son Tarih |
Onay Yenileme Son Tarih |
Kapanış Onayı Son Tarih |
| Yevmiye Defteri |
31.12.2012 |
31.01.2013 |
31.03.2013 |
| Envanter defteri |
31.12.2012 |
31.01.2013 |
Tabi değil |
| Defteri kebir |
31.12.2012 |
31.01.2013 |
Tabi değil |
| Yönetim kurulu karar defteri |
31.12.2012 |
31.01.2013 |
31.03.2013 |
| Genel kurul toplantı ve müzakere defteri |
Yeterli sayfa varsa tabi değil |
Tabi değil |
Tabi değil |
| Pay defteri |
Yeterli sayfa varsa tabi değil |
Tabi değil |
Tabi değil |
TTK 562/1-c hükmü uyarınca, gerekli onayları yaptırmayanlar, dörtbin Türk Lirası idari para cezasıyla cezalandırılacaktır.
LİMİTED ŞİRKETLERİN TUTACAĞI DEFTERLER VE ONAY ZAMANLARI
| Defter |
Açılış Onayı Son Tarih |
Onay Yenileme Son Tarih |
Kapanış Onayı Son Tarih |
| Yevmiye Defteri |
31.12.2012 |
31.01.2013 |
31.03.2013 |
| Envanter defteri |
31.12.2012 |
31.01.2013 |
Tabi değil |
| Defteri kebir |
31.12.2012 |
31.01.2013 |
Tabi değil |
| Müdürler kurulu karar defteri (Tutulması zorunlu değil) |
31.12.2012 |
31.01.2013 |
31.03.2013 |
| Genel kurul toplantı ve müzakere defteri |
Yeterli sayfa varsa tabi değil |
Tabi değil |
Tabi değil |
| Pay defteri |
Yeterli sayfa varsa tabi değil |
Tabi değil |
Tabi değil |
Kaynaklar:
http://siyamiozkan.org/ticari-defterler-hakkinda-bilinmesi-gerekenler/
http://www.ticaretkanunu.net/anonim-ve-limited-sirket-ticari-defterlerinin-acilis-ve-kapanis-onayi/